Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 17 august 2026

Confidențialitatea ta contează pentru noi. Documentul de față îți explică, pe înțelesul tuturor, ce date cu caracter personal colectăm atunci când ne contactezi sau folosești site-ul și programul de pe piese.safdesign.ro, de ce le colectăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai. Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația română aplicabilă.

Operatorul de date

SAF DESIGN CONSULTANCY S.R.L.
CUI: 32774506 · Reg. Com.: J23/390/2014
Sediu social: Sat Mogoșoaia, Comuna Mogoșoaia, Str. Drumul Morii nr. 7B, Sc. 6, Et. 3, Ap. 48, Jud. Ilfov
Email: info@safdesign.ro · Telefon: 0723 027 725

Pentru orice întrebare legată de datele tale personale, ne poți scrie la adresa de mai sus.

1. Ce date colectăm

Date de identificare și contact: nume, denumirea firmei, adresă de email, număr de telefon, atunci când ne ceri o ofertă sau o prezentare;
Datele contului de utilizator: nume, email și parolă (parola se păstrează doar criptată ireversibil), pentru accesul în program;
Datele introduse de firma ta în program: clienți, mașini, cereri, oferte, catalog de piese. Aceste date aparțin firmei tale; noi le găzduim și le prelucrăm doar pentru funcționarea programului;
Datele de logare la furnizorii tăi: se păstrează criptate și se folosesc exclusiv pentru interogarea site-urilor furnizorilor în numele tău. Nu le afișăm înapoi și nu le folosim în alt scop;
Date de facturare: datele necesare emiterii facturilor, dacă devenim colaboratori;
Date tehnice: adresă IP, tip de browser, jurnale de funcționare, pentru securitatea și depanarea programului.

Nu solicităm și nu colectăm intenționat categorii speciale de date (sănătate, opinii politice, religie și altele asemenea).

2. În ce scop folosim datele

a răspunde solicitărilor tale și a-ți transmite oferte;
a încheia și a derula contractul de licență (acces, suport, mentenanță);
a emite facturi și a ne îndeplini obligațiile contabile și fiscale;
a asigura securitatea programului și a preveni utilizările abuzive;
a îmbunătăți programul, pe baza modului în care e folosit.

3. Temeiul legal al prelucrării

Executarea unui contract sau demersuri precontractuale la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
Obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c), de exemplu păstrarea documentelor contabile;
Interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f), pentru securitatea programului și gestionarea relației cu tine;
Consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a), acolo unde îl cerem expres.

4. Cât timp păstrăm datele

Solicitări care nu se transformă într-o colaborare: maximum 12 luni de la ultima interacțiune;
Datele contului și ale firmei tale: pe durata licenței; la încetare ți le predăm și le ștergem, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm;
Documente financiar-contabile: 10 ani, conform legii;
Jurnale tehnice: perioade scurte, de regulă până la 12 luni.

5. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem niciodată datele tale. Le putem partaja, strict în limita necesarului, cu:

furnizori de servicii care ne ajută să funcționăm (găzduire web, servicii de email, contabilitate), obligați contractual să protejeze datele;
site-urile furnizorilor tăi de piese, către care programul transmite doar datele tale de logare la ei și codurile căutate, în numele tău;
autorități publice, atunci când avem o obligație legală.

6. Drepturile tale

dreptul de acces la datele pe care le deținem despre tine;
dreptul la rectificare a datelor inexacte;
dreptul la ștergere, în condițiile legii;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor;
dreptul de a te opune prelucrării întemeiate pe interes legitim;
dreptul de a-ți retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Îți poți exercita drepturile scriindu-ne la info@safdesign.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile.

7. Securitatea datelor

Conexiune securizată (HTTPS), parole păstrate doar criptate, date de logare la furnizori criptate, acces restricționat pe roluri și jurnal al operațiunilor. Niciun sistem nu e perfect, dar tratăm securitatea drept cerință de funcționare, nu opțiune.

8. Minori

Programul se adresează firmelor și persoanelor de peste 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date ale minorilor sub această vârstă.

9. Autoritatea de supraveghere

Dacă ai o nemulțumire legată de prelucrarea datelor, contactează-ne mai întâi; încercăm să rezolvăm orice situație. Ai și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.

10. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică pe măsură ce programul sau cerințele legale se schimbă. Versiunea în vigoare e cea de pe această pagină, cu data actualizării afișată sus.